上海市闵行区樱园业主委员会
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公众号:樱园业委会

樱园首届邻里啤酒节策划方案

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今年5月的《首届樱园艺术节》和6月的《樱园亲子才艺比赛》相继成功举办,令樱园小区群情振奋。“文化引领,邻里和谐,同欢寻艺,共创文明”,已成为樱园居民的共识和追求。“热爱文化,热爱生活,热爱社区,热爱家园”成为居民的新捧和时尚。经常创新开展别有情趣的文化活动,成为居民的期待。为了延续文化的热劲和对生活的热情,在热心居民的积极倡议下,樱园居委会和业委会决定在小区举办首届邻里啤酒节。在樱园专家库文化小组的指导下,首届樱园

邻里啤酒节筹备小组成立并设计活动方案如下:

一.活动主旨

欢乐仲夏夜,樱园啤酒情: 邻里同欢畅,共享幸福缘!

以啤寻趣,以酒寻乐,以花展艺,以歌会友------凸显“啤、酒、花、歌”为特色的“樱园邻里啤酒节”的独特魅力。加一些啤花艺术展示竞喝,竞艺的竞赛;评选樱园之星,并逐渐注入多元的文化元素,多种的艺术形式,成为融文化“嘉年华”为一体的品牌文化节。展现邻里欢畅,共建家园风貌~~

二.活动时间、地点

时间:7月29日 19:00--22:00(晚18:30入场)

活动地点:内场 樱园融乐园外场 樱园会所后花园

三.活动组办单位

1.       活动主办:樱缘居委会、樱园业委会;

2.       活动指导:樱园专家库文化小组;

3.       活动承办:樱园啤酒节筹备小组;

4.       活动赞助:南363江山红、南区332张玉虎、北369李晓、南38叶良、北区153孙华、南区227纪泰国、南2藤原美和……

四.活动内容

1.啤酒比赛

开展丰富多彩的饮酒比赛 如A.限时畅饮B.吸管比赛或者啤酒品尝比赛等评出樱园啤酒之星。

2.游戏比赛

设置若干游戏,增加娱乐兴趣,穿插抽奖活动,增加参与热劲。

3.文化展艺

发挥居民文艺才华,设置乐队,鼓励一展歌喉。

4.喜讯链接

为家有喜事的部分业主和下一代贺彩(金榜题名、喜添新丁)

5.啤酒、美食提供,造就文化美食之夜

五.环境和饮食安排

整个活动在美食和啤酒的畅饮中进行。

1、啤酒

业主藤原美和已获得啤酒赞助;还需购买瓶装啤酒竞赛活动使用。

2、食品提供

由于天气炎热,计划由餐饮公司承办全部冷餐和烧烤食物的供给。

六.经费筹集和来源

1.本次活动属于自筹经费为主的文化娱乐活动。由于首届承办,处于尝试阶段,现设定参加人员控制在100人左右,所需经费采用AA制,根据前期预算,每人报名支付100元/人,儿童50元/人,由于晚上、场地有台阶等,出于安全考虑建议学龄前儿童和健康欠佳的老年人不要参加此次活动,以免受伤。

2.业主赞助:部分业主(李晓、江山红、叶良、张玉虎等)表示,为庆祝家有考生考上名校,家中喜添新丁,愿意赞助啤酒节活动部分经费,和大家分享喜悦。

3.奖品赞助:目前收到部分业主提供奖品,定制男士衬衫10名、一起哈啤南京演唱会张震岳热狗门票、台湾黑糖礼盒10份、粮食礼盒10份……欢迎更多业主加入。

七、报名方式

1.线上报名:进入互动吧链接(http://www.hdb.com/party/4mulu报名并支付AA费用,入场出示报名二维码;

2.线下报名:去居委会张丽丽处报名并支付AA费用。

八.筹备组织人员

     名    称

人员

联系方式

监制

张艳雯、陈少泽


总策划

全昌杰


策划

孙华


组长

孙华


副组长

张玉虎


宣传组

张玉虎、江山红


场地组

宋毅人、孙华


文艺组(含乐队)

李晓、刘娜


游戏、比赛组

陈丽慧、叶良


美食组

唐文刚、孙华


财务组

张丽丽


安全组、医务组

范丽华、杨利军


设备组

唐文刚


摄影、摄像组

卞靖宇 陈钟华


晚会活动主持:全昌杰 孙华

附樱园首届邻里啤酒节实施安排表

                                                                                                                                                       

                                    樱缘居民委员会

 樱园业主委员会

                                     2016年7月22日


附:            樱园首届邻里啤酒节实施安排

宣传组:张玉虎,居委会配合

序号

内容

完成时间

责任人

1.          

背景墙广告图设计

7.23

张玉虎

2.          

入门两侧易拉宝设计

7.23·

张玉虎

3.          

报名人员贴纸设计

7.23

张玉虎

4.          

背景、易拉宝、贴纸制作

7.27

张艳雯

5.          

入门充气拱门租赁

7.27

张艳雯

6.          

荧光棒购买

7.23

张玉虎

场地组:宋毅人、孙华,物业配合

序号

内容

完成时间

责任人

1.          

清理绿化、场地

7.27

范丽华

2.          

草坪灯修复、安装照明灯

7.27

范丽华、宋毅人

3.          

有彩球就布置彩球

7.27

范丽华

4.          

灯带布置、各家提供圣诞彩灯

7.27

宋毅人、范丽华

5.          

入门鲜花布置、水池里放水、布置睡莲

7.27

范丽华、孙华

6.          

喷洒灭蚊药

7.23~7.27

范丽华

7.          

购买蚊香

7.23

孙华

8.          

提前点好蚊香

7.29

宋毅人安排人

9.          

现场放置垃圾桶

7.28

范丽华

10.      

提前地面洒水降温

7.29

范丽华

11.      

提供餐饮电源、灯带电源、拱门电源

7.27

范丽华

美食组:唐文刚

序号

内容

完成时间

责任人

1.          

确定摆放地点

7.25

唐文刚、孙华、张艳雯

2.          

确定人数和送餐内容

7.26

宋毅人、李晓、江山红等

3.          

提供桌椅和帐篷

7.29

唐文刚

4.          

瓶装啤酒购买和摆放

7.28

张玉虎

5.          

矿泉水购买

7.28

张艳雯

苏打水购买

7.28

张艳雯

6

吸管购买

7.28

张艳雯

7

一次性的碗购买

7.28

张艳雯

设备组:唐文刚

序号

内容

完成时间

责任人

1.          

音响、麦克风

7.29

张艳雯

2.          

投影、播放DVD或电脑、卡拉ok

7.29

唐文刚

3.          

啤酒使用冰柜

7.29

张玉虎

安全组:范丽华杨利军

序号

内容

完成时间

责任人

1

场地安全检查

7.28

张艳雯

2

消防安全就位、疏散通道

7.28

范丽华

3

安全用电措施

7.28


4

治安安全

7.28


5

防暑降温、医务志愿者

7.28


文化组:全昌杰、李晓、陈丽慧

序号

内容

完成时间

责任人

1.          

演出联络


李晓

2.          

互动游戏


陈丽慧

3.          

啤酒竞赛


卞靖宇江山红

4.          

抽奖环节


叶良陈丽慧

5.          

乐队或背景音乐


李晓等

6.          

节目编排


全昌杰






注:请各组按照樱园首届邻里啤酒节策划方案要求,各负其责,以上内容是基本,请各组长再增思考周全,加紧落实,确保活动圆满成功。


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